Zonder de check
- Meerwerk is mondeling afgesproken
- Het concept moet getekend terug
- Er is geen tijd om de posten naast elkaar te leggen
- Een geschrapte post valt niet op
Voor installatiebedrijven
Wij lopen de eindafrekening van je hoofdaannemer na, voordat je tekent.
Binnen 48 uur weet je welke posten erin ontbreken, met per post het bedrag en het bewijs. De check is gratis.
Uitkomst van de check · voorbeeld
Kantoor Voorbeeldkade
Concept van de hoofdaannemer€ 1.179.460
- Meerwerk kast K3Getekende meerwerkbon MW-07€ 4.800
- Stelpost armaturen niet verrekendBestek p. 41 en keuzelijst architect€ 18.240
- 1.240 meter extra kabelRevisietekening E-104€ 5.642
- 72 wachturen, vloer niet vrijBouwverslag week 16€ 6.120
Ontbreekt in zijn concept · 4 posten€ 34.802
Met een brief aan de hoofdaannemer, klaar om zelf te versturen
ZO GAAT DE CHECK
Eerst de check, dan pas tekenen.
Je stuurt de concept-eindafrekening, het contract en je meerwerklijst.
Binnen 48 uur weet je welke posten ontbreken, met per post waar het staat.
Jij beslist en verstuurt, onder je eigen naam.
Kantoor Voorbeeldkade
Eindafrekening van Voorbeeld Bouwgroep BV
- Nog te halen
- € 88.987
- Totaal volgens zijn concept
- € 1.179.460
- Tekenen uiterlijk
- over 9 dagen
- ContractAanneemsom elektrotechnische installatieBron: Onderaannemingsovereenkomst VBG-2025-031, artikel 4€ 59.225
- MeerwerkExtra groepen en aansluitingen kast K3, keuken tweede verdiepingBron: Meerwerkbon MW-07, getekend door de uitvoerder€ 4.800
- MeerwerkVerplaatsen wandcontactdozen na wijziging indeling derde verdiepingBron: Factuur 2026-0412 en opdrachtmail van 3 juli€ 7.360
- StelpostStelpost armaturen, verrekend met de gekozen armaturenBron: Bestek paragraaf 5.2.4 en keuzelijst architect van 20 mei€ 18.240
- Verrekenbare hoeveelheidMeer kabel in de parkeerkelder, 1.240 meter boven het bestekBron: Revisietekening E-104 revisie D€ 5.642
- Wachturen en stagnatieWachturen 14 tot en met 16 april, 72 uur: vloer niet vrijgegevenBron: Bouwverslag week 16, punt 7€ 6.120
- MinderwerkVervallen buitenverlichting parkeerterreinBron: Minderwerkopdracht MIN-03€ -12.400
WAAR HET GELD BLIJFT LIGGEN
Het werk is gedaan. Het geld is nog niet binnen.
Wat niet in de concept-eindafrekening staat, is na je handtekening lastig terug te halen.
Finale kwijting
Staat die zin in het contract of de eindafrekening, dan verklaar je met je handtekening dat je niets meer te vorderen hebt.
WAT HET PROGRAMMA DOET
Vier dingen, per post, voor je tekent.
Dit loopt het programma voor je na, per post, voordat je tekent.
De posten
Per post naast elkaar, uitgerekend door het programma.
- Afgesproken, gefactureerd en betaald
- Wat nog openstaat, en wat je vraagt
De voorwaarden
Pagina 1 van het dossier, per vraag met de bron.
- Staat er finale kwijting in?
- Welke meldtermijn geldt, in dagen?
Vergeten geld
Per soort de vraag: is hier iets blijven liggen?
- Meerwerk dat nooit gefactureerd is
- Stelposten en verrekenbare hoeveelheden
De brief
Jij keurt goed en verstuurt, AIM OPS niet.
- Een brief aan de hoofdaannemer, uit vaste zinnen
- Een bewijslijst om door te sturen
Alle vier werken vandaagGratis check in 48 uur →
DAARNA · TIJDENS HET PROJECT
Zodat het niet meer gebeurt.
MELDING · CONCEPT
KLOK LOOPT
VAN DE BOUW · TELEFOON
Vier extra wandcontactdozen in de kantine, plus een aparte groep.
Gemeld door de monteur, vanaf de bouw.
- Project
- Hengelo
- Gevraagd door
- de uitvoerder van de opdrachtgever
- Gezien op
- 24 oktober
- Bedrag
- € 736,50
- Uiterste melddatum
- 27 oktober
BESLUIT · ÉÉN TIK
Eén tik. Wat je kiest wordt vastgelegd met je naam en het tijdstip.
Drie kalenderdagen na zien, gerekend in jullie eigen tijdzone.
01 · MEERWERK
Wat op de bouw gevraagd wordt, leg je dezelfde dag vast.
De monteur meldt het vanaf de bouw, met de klok erbij tot de melddatum.
Werkt vandaag
02 · WAARSCHUWINGSBRIEF
Opgesteld, goedgekeurd, verstuurd, beantwoord.
Is het meerwerk, dan stelt AIM OPS de waarschuwingsbrief op uit vaste regels. Jij leest hem na en verstuurt hem zelf.
Werkt
- Gemeld
- Opgesteld
- Goedgekeurd
- Verstuurd
- Beantwoord
Beweeg met je muis over de mappen om er doorheen te gaan.Veeg of tik over de mappen om er doorheen te gaan.
BRIEF · CONCEPT
KLAAR OM TE TEKENEN
Betreft: meerwerk op Hengelo
- Aan
- Voorbeeld Bouwgroep BV, t.a.v. de projectleider
- Project
- Hengelo
- Uw kenmerk
- VBG-2026-114
- Datum
- 27 oktober 2026
Geachte heer, mevrouw,
Tijdens de uitvoering van Hengelo is op 24 oktober 2026 werk gevraagd dat buiten de opdracht valt zoals wij die zijn overeengekomen.
Het gaat om het volgende: Vier extra wandcontactdozen in de kantine, plus een aparte groep.
Dit is ter plaatse gevraagd door de uitvoerder van de opdrachtgever.
Wij melden dit meerwerk hierbij schriftelijk, binnen 3 kalenderdagen na constatering.
Met vriendelijke groet,
Peter Projectleider
Voorbeeld met een verzonnen bedrijf. Deze brief is samengesteld door het programma zelf.
Alle stukken in dit dossier
- Hengelo24 oktGemeld
- Zuidplein26 oktGemeld
- Hengelo24 oktWaarschuwingsbrief
- Kanaalweg27 oktGemeld
- Hengelo22 oktMeerwerk
- Zuidplein18 oktMeerwerk
NAAST JE PAKKET
Het draait naast je eigen pakket.
Je eigen pakket blijft zoals het is. Voor de check is een export genoeg.
Naast je eigen pakket
Staat het erin? AIM OPS checkt.
Een export uit je eigen pakket
Syntess, 4PS, AFAS of Exact: als pdf, Excel of csv
WerktStukken uploaden
Een pdf tot 50 MB, Excel en csv tot 3,5 MB
WerktKoppeling met je pakket
Syntess, 4PS of AFAS: niet gebouwd
Alleen als klanten erom vragenJe telefoon of tablet
Alles in de browser, geen app
WerktWaar je stukken staan, lees je bij Koppelingen →
Est. 2026 · Gebouwd door Daniel Last
Over AIM OPS
Voor installateurs die betaald willen worden voor het werk dat ze deden.
Aan het eind van een project ligt er een concept-eindafrekening met een tekendatum. Het meerwerk dat op de bouw is afgesproken, staat er niet altijd in.
Daarom begint AIM OPS daar: wij lopen hem na, jij beslist wat je terugstuurt.
Daniel Last, AIM OPS
Veelgestelde vragen
Wat kost de check?
Niets. Wil je daarna verder, dan hoor je eerst wat dat kost.
Welke stukken hebben jullie nodig?
De concept-eindafrekening, het contract en je meerwerklijst. Een export uit je eigen pakket is genoeg.
Moet ik mijn huidige pakket vervangen?
Nee. AIM OPS draait ernaast en schrijft er niets in.
Wat doet AI in de check?
Vandaag niets: een mens loopt de posten na en de bedragen komen uit de berekening. Gaat AI later meelezen, dan staat eerst op deze site welk bedrijf dat doet en waar.
Waar staan mijn gegevens?
De database, de app en de geüploade stukken staan in Frankfurt, en alleen jullie eigen mensen en wij zien ze. Wat er buiten de EU gaat, staat bij Koppelingen.
Wat gebeurt er na de check?
Dan leg je op lopende projecten meerwerk vast op de dag zelf, met de klok en de waarschuwingsbrief erbij. Dat is het abonnement.
Klaar om te zien wat er bij jou blijft liggen?
Stuur ons de concept-eindafrekening van je hoofdaannemer.
Mail info@aimintelligence.app · Gratis · binnen 48 uur · per post de bron